Excel-taulukoissa tiedot esitetään usein kuukausittain sarakkeissa vierekkäin.
Mutta mitä tehdä, jos haluat analysoida dataa esimerkiksi pivot-taulukolla?
Tällöin sarakkeet kannattaa kääntää riveille – ja siihen paras apu on Power Query.
Tässä ohjeet, kuinka käännät saraketiedot riveille muutamalla klikkauksella!
Miksi taulukko kannattaa kääntää?
Kun tiedot ovat riveillä:
– Voit helposti vertailla eri kuukausia, vuosia ja muita ajanjaksoja.
– Pivot-taulukoiden ja raporttien rakentaminen on huomattavasti joustavampaa.
– Uusien tietojen lisääminen onnistuu sujuvasti ilman, että kaavat rikkoutuvat.
Esimerkkitilanne
Kuvitellaan, että sinulla on taulukko, jossa sarakkeet ovat “Tammikuu”, “Helmikuu”, “Maaliskuu” jne. Haluat muuntaa nämä niin, että jokaisesta kuukaudesta tulee oma rivi: kuukauden nimi ja siihen liittyvä arvo.
Vaiheittainen ohje
1] Valitse koko taulukko, esimerkiksi solualue A1:N22.
2] Valitse Tiedot → Taulukosta tai alueesta (Data → From Table/Range).
Tämä avaa Power Query -editorin.
3] Power Query -editorissa:
3.1] Valitse ne sarakkeet, jotka haluat kääntää riveille. Esimerkissä sarakkeet “Jan”–”Dec”).
3.2] Siirry ylävalikkoon ja valitse Muunna → Poista sarakkeiden pivotointi (Transform → Unpivot Columns).
Tulos:
4] Viimeistely:
4.1] Voit halutessasi nimetä syntyneet sarakkeet uudelleen napsauttamalla otsikkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla “Nimeä uudelleen”.
4.2] Kun valmis, valitse Aloitus → Sulje ja lataa (Home → Close and Load).
5] Lopputulos:
Vinkki!
Ennen kuin viet taulukon Power Queryyn, varmista että:
– Taulukolla on otsikkorivi (ei tyhjiä rivejä).
– Sarakkeiden nimet ovat yksilöllisiä.
– Tietorakenne on siisti ja valmis käsittelyyn.
Yhteenveto
Taulukon kääntäminen riveille helpottaa merkittävästi tietojen analysointia ja jatkokäsittelyä.
Power Query tarjoaa tähän nopean ja varman tavan – ja kun opit tämän, tulet varmasti hyödyntämään sitä monessa projektissa!
Haluatko oppia lisää? Liity uutiskirjelistallemme ja pysyt ajan tasalla uusista julkaisuista!
Ei kommentteja