Yhdistä solut Excelissä helposti: opas TEXTJOIN (TEKSTI.YHDISTÄ) -funktion käyttöön

Esipuhe

Excelissä tulee usein vastaan tilanteita, joissa useamman eri solun tiedot halutaan yhdistää yhdeksi selkeäksi merkkijonoksi. Tyypillisiä esimerkkejä ovat etu- ja sukunimien yhdistäminen, osoitetietojen koonnit tai vaikkapa tuoteryhmistä ja koodeista koostuvat tunnisteet.

Monille tuttu tapa on käyttää &-merkkiä solujen välissä, mutta kun yhdistettäviä soluja on paljon, kaavasta tulee nopeasti pitkä ja virhealtis. Onneksi nykyisestä Excelistä löytyy huomattavasti tehokkaampi työkalu: TEXTJOIN (suomenkielisessä Excelissä TEKSTI.YHDISTÄ).

Syntaksi – miten funktio toimii?

TEXTJOIN-funktion suurin etu on se, että voit määrittää erottimen (kuten välilyönnin tai viivan) vain kerran, ja toiminto soveltaa sitä automaattisesti kaikille valituille soluille.
=TEXTJOIN(delimiter; ignore_empty; text1; [text2]; …)

• delimiter (erotin): Merkki, jonka haluat solujen väliin (esim. “-” tai ” “). Muista laittaa tekstimuotoiset erottimet aina lainausmerkkeihin.
• ignore_empty (ohita tyhjät): TRUE (TOSI) tai FALSE(EPÄTOSI). Jos valitset TRUE, Excel hyppää tyhjien solujen yli eikä tee ylimääräisiä erottimia.
• text1, text2… (teksti): Solut tai solualueet, jotka haluat yhdistää. Voit valita vaikka kokonaisen alueen (esim. A1:A5) yhdellä kertaa!

Esimerkki: Solujen yhdistäminen väliviivalla

Haluamme yhdistää sarakkeiden tiedot yhdeksi koodiksi, jossa osat erotetaan toisistaan viivalla (esim. “AB”, “2” ja “XY” -> “AB-2-XY”).

Käytettävä kaava on erittäin suoraviivainen:
=TEXTJOIN(“-“; FALSE; A1;B1;C1) tai =TEXTJOIN(“-“; FALSE; A1:C1)

Miksi TEXTJOIN on parempi kuin perinteinen &-merkki?

Soluja voidaan toki yhdistää myös perinteisellä tavalla käyttämällä &-merkkiä. Jos tekisit saman esimerkin ilman TEXTJOIN-funktiota, kaava näyttäisi tältä:
=A1&”-“&B1&”-“&C1

Kuten huomaat, useamman solun yhdistely on &-merkillä huomattavasti hankalampi kirjoittaa ja ylläpitää. Jos sinun täytyisi yhdistää kymmenen solua, joutuisit kirjoittamaan jokaisen solun ja erottimen erikseen. TEXTJOIN-funktiolla voit vain maalata koko alueen kerralla.

Yhteenveto

TEXTJOIN on modernin Excelin pelastaja datan muotoilussa. Se pitää kaavat lyhyinä, vähentää kirjoitusvirheitä ja käsittelee tyhjät solut älykkäästi puolestasi.

Haluatko oppia lisää? Liity uutiskirjelistallemme ja pysyt ajan tasalla uusista julkaisuista!

Huomioithan, että blogi ja sivusto on kirjoitettu suomeksi (englanninkielisillä Excel-funktioilla), joten tekstissä saattaa esiintyä käännösvirheitä. Suosittelemme olemaan tarkkana erityisesti Excel-komentojen ja funktioiden nimien kanssa.