Esipuhe
Excelissä tulee usein vastaan tilanteita, joissa datasta pitäisi siivota pois useita eri merkkejä, kuten välilyöntejä, viivoja tai pisteitä. Perinteinen “Etsi ja korvaa” (Ctrl + H) toimii, mutta jos merkkejä on paljon, joudut toistamaan saman prosessin monta kertaa.
Hienostuneempi ja täysin automaattinen tapa on yhdistää REDUCE- ja LAMBDA-funktio. Tämän menetelmän avulla voit määritellä listan poistettavista merkeistä ja antaa Excelin hoitaa loput yhdellä kaavalla.
Usean merkin poistaminen kerralla, katso esimerkki
Alla olevassa esimerkissä puhdistamme A-sarakkeen datasta välilyönnit, yhdysviivat (-) ja pisteet (.). Poistettavat merkit on listattu helposti hallittavaan luetteloon soluihin C1:C3.
Käytetty kaava E-sarakkeessa:
Englanninkielinen versio: =REDUCE(A1;$C$1:$C$3;LAMBDA(a;b;SUBSTITUTE(a;b;””)))
Suomenkielinen versio: =REDUCE(A1;$C$1:$C$3;LAMBDA(a;b;VAIHDA(a;b;””)))
Kaava kirjoitetaan soluun E1 ja kopioidaan alas. Se käy läpi C1:C3-alueen merkit ja suorittaa VAIHDA-funktion (englanniksi SUBSTITUTE) jokaiselle listan merkille peräkkäin.
Miten REDUCE-funktio toimii?
REDUCE on dynaaminen funktio, joka käy läpi matriisin (tässä tapauksessa poistettavat merkit) ja ”supistaa” ne yhdeksi lopputulokseksi.
Syntaksi: =REDUCE([initial_value]; array; LAMBDA(accumulator; value; body))
- [initial_value]: Aloitusarvo, eli tässä tapauksessa alkuperäinen teksti solussa A1.
- array: Matriisi, joka sisältää muokattavat arvot (solut C1:C3).
- LAMBDA: Funktio, joka suorittaa varsinaisen työn:
- accumulator (kertymä): Muuttuja, joka pitää kirjaa tekstin tilasta jokaisen korvauksen jälkeen.
- value (arvo): Matriisin nykyinen käsiteltävä merkki (esim. piste tai viiva).
- body (laskutoimitus): Itse toiminto, eli VAIHDA-funktio, joka korvaa nykyisen merkin tyhjällä.
Yhteenveto
REDUCE ja LAMBDA voivat ensi alkuun vaikuttaa monimutkaisilta, mutta ne ovat todellisia tehotyökaluja, kun haluat välttää pitkiä ja vaikeasti hallittavia sisäkkäisiä kaavoja. Tämän menetelmän suurin etu on sen joustavuus: jos huomaat, että datasta pitää poistaa vielä uusi merkki (kuten huutomerkki tai sulkeet), lisäät vain merkin C-sarakkeen listaan ja kaava hoitaa loput. Toki muista laajentaa kaavaa, esimerkissä kaava oli vain C1:C3.
Tämä on erinomainen esimerkki siitä, miten Excel mahdollistaa ohjelmointimaisen logiikan käytön suoraan taulukossa ilman tarvetta makroille.
Miksi tämä kannattaa ottaa käyttöön?
- Selkeämpi rakenne: Ei enää kymmentä sisäkkäistä VAIHDA-funktiota.
- Helppo ylläpito: Muokkaat vain listaa poistettavista merkeistä, et itse kaavaa.
- Ammattimaisuus: Dynaamiset taulukko-ominaisuudet tekevät työkirjoistasi suorituskykyisempiä ja modernimpia.
Haluatko oppia lisää? Liity uutiskirjelistallemme ja pysyt ajan tasalla uusista julkaisuista!
Huomioithan, että blogi ja sivusto on kirjoitettu suomeksi (englanninkielisillä Excel-funktioilla), joten tekstissä saattaa esiintyä käännösvirheitä. Suosittelemme olemaan tarkkana erityisesti Excel-komentojen ja funktioiden nimien kanssa.
Ei kommentteja